İLKÖĞRETİM KURUMLARININ REHBERLİK VE TEFTİŞİNDE İNCELENECEK HUSUSLAR
A-FİZİKİ YÖNDEN1. Okulun mühür ve mühür beratı var mı? (T.D.1926) Okulun tapusu var mı? Tapusu yoksa, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Tapu sicil müdürlüğü ile gerekli girişimlerde bulunulmuş mu?
Okul tabelaları, “MEB. Bağlı Okul ve Kurumların Tabela Yönetmeliğine” uygun mu? (TD.2088)
(26254 RG.Yayınlanan MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ ile yürürlükten kaldırıldı)
2. Okul bahçesinde Atatürk büstü var mı? Okulun tarihçesi, okulun bölüm adları yazılarak uygun yerlere asılmış mı?
3. Okul fiziki yönden; yönetici odaları, derslikler, işlik, laboratuar, kantin, kitaplık, kütüphane, salonlar, oyun sahaları, spor tesisleri, uygulama alanları eğitim öğretime uygun olarak düzenlenmiş mi?
4. Okulun yerleşimi projeye uygun mu? Zorunlu mekanlar oluşturulmuş mu? Yönetim odalarının tefrişi okulun diğer bölümleriyle uyum içinde mi?
5. Dersliklerde bulunan sıralar öğrenci yaşlarına uygun mu? Dersliklerde bulunması gereken levhalar, şeritler, etkinlik köşeleri öğrencilerin boylarına uygun, kullanabilecekleri yüksekliğe asılmış mı? Dersliklerde gerekli ders araçları var mı? (İKY.mad.145), Atatürk köşesi (İKY. Mad.148), okul ve sınıf kitaplıkları (İKY. Mad. 146),
6. Koridorlar uygun olarak düzenlenmiş mi? (İKY. Mad.149) Okulun içme ve kullanma suyu, su deposu uygun mu? (İKY: mad.152)
7. Anasınıfları ve özel alt sınıflar (varsa) uygun olarak döşenmiş ve gerekli araçlar sağlanmış mı?
8. Yatılı ve pansiyonlu okulların ilgili bölümleri mevzuat doğrultusunda düzenlenmiş, ihtiyacı karşılar nicelik ve nitelikte midir?
9. Okul lojmanları “Kamu Konutları Yönetmeliği’ne” uygun olarak personele tahsis edilmiş mi? (TD.2133)
Sigara:
10. 4207 sayılı yasaya göre sigara içilmez levhaları asılmış mı? 4207 sayılı yasaya göre sigara içenler için bir oda ayrılmış mı? Yöneticiler bu yasanın uygulanmasını takip ediyor mu? (Tüm Personel ve misafirler okulda sigara içemez)
Laboratuarlar:
11. Laboratuarlardan öğretmenlerin eşit olarak yararlanmaları için “haftalık çalışma programı” hazırlanarak müdür tarafından onaylandıktan sonra kapı girişine asılmış mı? Laboratuardaki araç gereçler tespit edilip listeler dolaplara göre hazırlanmış mı? Mevcut araç gereçlerin listesi yapılarak uygun yere asılmış mı? Ve ilgililere duyurulmuş mu? Laboratuarda en az bir yangın söndürücü var mı? Tüketilen malzemeler yoğaltım defterine işleniyor mu?
Güvenlik
12. İlk yardım dolabı bulunduruluyor mu? (İKY: mad. 139) Kuruma ait güvenlik tedbiri alınmış mı? Kuruma ait sabotaj planları hazırlanmış mı? Ziyaretçi defteri tutuluyor mu? Sivil savunma alarm-ikaz işaretleri ve acil durumda bina boşaltım planları yapılıp öğrencilerin görebileceği yerlere asılmış mı?
13. Yangın ekipleri (söndürme ekibi, kurtarma ekibi, koruma ekibi ve ilk yardım ekibi) kurulmuş mu? İlgili araç gereçler temin edilmiş mi? Yangın tüplerinin periyodik bakımı yapılıyor mu? Yangın tüpleri çalışır durumda mı? Yangın söndürme ve sivil savunma ekipleri güncelleştirilmiş mi? Yangın ve deprem tatbikatı yapılmış mı? (TD.1461,1560,1561,2105)
14. Kalorifer yakma ve emniyetine ait önlemler alınmış mı? Kalorifercinin kalorifer yakma ve bakım belgesi var mı? Kurum baca ve çatısının temizliği yapılıyor mu?
15. Bina ve tesislerin yapı, elektrik ve sıhhi tesisat plan ve projeleri bir dosyada bulunuyor mu? Elektrik şeması yapılarak panonun yanına asılmış mı? Bölümlere kullanma talimatı yazılarak asılmış mı?
16. Not: MEB 23.06.2005- 2005/52 nolu genelgeye göre “Modern yangın sistemi (yangın dolabı yangın söndürme cihaz ve yangın ihbar sistemi) ile teçhiz edilmiş binalarda ve betonarme binalarda ayrıca yangın söndürme köşesi yapılmasına gerek olmadığı.” Buna ilave olarak bu genelgenin Ek’ çizelgesine göre hareket edilecektir.
Kurumun Fiziki Yapısında Değişiklik;
17. Değişiklik yapılmış ise gerekli izin alınmış mı? Yapılan değişiklik sorun çözmüş mü? Değişiklikler eğitim öğretime hangi katkıları sağlamış? (TD.2512)
Okul Bahçesi;
18. Okul bahçesinin ve bölümlerinin genel temizliği sağlanıyor mu? (TD.2092) Bahçede, koridorlarda ve sınıflarda çöp sepeti bulunduruluyor mu? Tuvaletlerde su ve sabun kullanımına özen gösteriliyor mu? Okulun ihata duvarı var mı? İhata duvarı yok ya da eksik ise ne gibi girişimlerde bulunulmuş?
19. Okul bahçesinde yeni ağaçlandırma çalışması yapılmış mı? (İKY. Mad.154) Uygulama bahçesi var mı? Mevcut ağaçların bakımı yapılıyor mu? Bahçeye imkanlar ölçüsünde hangi sportif oyun alanları kazandırılmış? (İKY. Mad.153)
Bayrak;
20. Türk Bayrağı, Bayrak Kanunu ve Tüzüğüne göre kullanılıp korunuyor mu? Bayrak direği var mı? Bayraklar sürekli olarak gönderde çekili tutuluyor mu? Makam odalarında bulunan bayraklar, Türk Bayrağı tüzüğünün 18. maddesine uygun mu? Yırtık ve solmuş bayrakların kullanılmasından kaçınılıyor mu? Bayraklar özel bir kutuda saklanıyor mu? (2893 S.K.),
Motorlu Araçlar;
21. Kurumda kayıtlı motorlu araç varsa, bakımı, kullanımı ve onarım durumları ile ilgili kayıtlar tutuluyor mu? (TD.2093,2105,2206,2220,2242,2247)
B-EĞİTİM ÖĞRETİM YÖNÜNDEN Sosyal Etkinlikler:
22. Kutlanacak gün ve haftalar kutlanıyor mu? Okulda yapılacak sosyal etkinlikler planlanmış mı?, gerekli izinler alınmış mı?, dosyaları tutulmuş mu? (Sos Et.Yön. Mad.20,21,22,23,24,25, 26, 27) Törenler, Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine uygun yapılıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.28-29) Resmi Bayramlar, Belirli gün ve haftalar Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine uygun yapılıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.30-31-32)
23. Okulun ihtiyaç ve özellikleri dikkate alınarak, sosyal etkinlikler yönetmeliğine göre okulda kurulacak kulüpler öğretmenler kurulunca seçilerek kurulmuş mu? (Sos Et.Yön. Ek- 1)
24. Sosyal etkinlikler kurulu oluşturulmuş mu? Görevlerini yapıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.
Gönüllü veliler belirlenmiş mi? (Sos Et.Yön. Mad.9) Öğrenci Kulüpleri çalışma esaslarına uygun çalışıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.11) Toplum hizmetleri yapılıyor mu?, çalışma esaslarına uyuluyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.12-13) Okul Müdürü sosyal etkinliklerdeki görevlerini yapıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.14) Danışman öğretmen görevlerini yerine getirmiş mi? (Sos Et.Yön. Mad.15)
25. Her kulüp yıllık çalışma planı, sosyal etkinlikler proje uygulama takvimi, sosyal etkinlikler değerlendirme formu, sosyal etkinlikler proje öneri formu, sosyal etkinlikler proje sonuç raporu hazırlanmış mı? (Sos Et.Yön. mad.15)Her kulüp yıllık çalışma planını icra etmiş mi? (Sos Et.Yön. mad.15) Sınıf Öğretmenleri ile sınıf/ şube rehber öğretmenleri sosyal etkinliklerdeki görevlerini yapıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.16)
26. Gönüllü veliler sosyal etkinliklerdeki görevlerini yapıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.17) Öğrenci Kulüp temsilcileri sosyal etkinliklerdeki görevlerini yapıyor mu? (Sos Et.Yön. Mad.18-19) Kulüpler ilgili defter ve dosyalar tutulmuş mu? (Sos Et.Yön. mad.33,35)
27. Spor kulübü ve Kooperatifçilik kulübü yönetmeliklerine göre kurulup çalıştırılıyor mu? (TD.2140-2197- Sos Et.Yön. mad.35)
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri; (TD.2524);
28. Rehber öğretmenler mevzuatı doğrultusunda çalıştırılıyor mu? PDR servisi kurulmuş mu? (Mad.43), PDR yürütme komisyonu oluşturulmuş mu? (mad.45,46,47,48),
29. MEB PDR Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda; her sınıfın şube rehber öğretmeni belirlenmiş mi? Görevlerini yapıyor mu? (Mad.51) Sınıflara göre PDR Yıllık çalışma planı hazırlanmış mı?
30. Yıllık programın bir örneği ile yürütme planının bir örneğini ders yılı başladığı ilk ay içinde, yıl sonu çalışma raporunu ise ders yılının tamamlandığı ay içinde bağlı bulunduğu RAM’a gönderiyor mu?
31. Psikolojik danışmanlarla şube rehber öğretmenleri iş birliği içinde çalışıyor mu? Gerekli kayıt ve dosyalar düzenlenmiş mi? Tüm öğrenciler rehberlik hizmetlerinden yararlandırılıyor mu? (TD.2524)
32. Yöneltme Yönergesinin uygulanışında Mevzuatta belirtilen esaslara uyulmuş mu? (TD.2552);
33. Yeni programların felsefesine (Oluşturmacı- Yapılandırmacı) uygun olarak, öğretmenlere, öğrencilere ve velilere yönelik çalışmalar yapılmış mı?
Okul Gelişim Modeli Çalışmaları (TD:2506);34. Kalite kurulu kurulmuş mu? Kalite geliştirme ekibi kurulmuş mu? OGYE kurulmuş mu? Görevlerini yapıyorlar mı?
Planlar (TD.2551, 2575):
35. Kılavuz kitabı hazırlanmayan derslerde, Ünitelendirilmiş yıllık planlar, programlara, çevre şartlarına ve öğrenci seviyelerine uygun yapılıp uygulanıyor mu? Ders planları 2575 sayılı TD yönerge değişikliğine uygun mu? öğretmen, öğrenci sınıf ve okul şartları dikkate alınarak hazırlanmış mı? ve öğretmen derse hazırlanmış mı?)
36. Ders planlarında etkinlik basamakları ayrıntılı olarak gösterilmiş mi? Planlara alınan etkinlikler gerçekçi belirlenmiş mi? Programdaki kazanımlar süresi içerisinde kazandırılabiliyor mu? Planlarda ara disiplinlere yer veriliyor mu? 2504 sayılı TD’deki Atatürkçülük konuları planlara alınmış mı? Not: 2004 yılı yeni programı hazırlanan derslerde konular programda mevcuttur. (TD.2551,2575)
Bitişik Yazı;
37. 1. sınıflarda bütün derslerde bitişik eğik yazı yazdırılıyor mu? 2.3.4-5. sınıflarda bitişik eğik yazı yazdırılmasına ağırlık veriliyor mu?
Seçmeli derslerin;
38. Belirlenmesinde okul ve çevre şartlarına dikkate alınarak Ö.K ‘da seçilmiş mi? Seçmeli Derslerin programları (yeni programlar hazırlanıncaya kadar) 2492 sayılı TD’den alınmış mı? Haftalık ders dağıtımı, derslerin özelliğine ve öğrenme psikolojisine uygun olarak ve günlere serpiştirilerek dağıtılmış mı? Not: İki saat üst üste (Blok) ders olabilir.
Mevcut ders araç gereçleri;
39. Öğrenci ve öğretmen yeni programlara uygun materyal üretiyor mu?. Materyal üretilmesinde diğer derslerden yararlanılıyor mu? Materyaller derslerde kullanılıyor mu?, öğrencilere kullandırılıyor mu? Araç ve gereçlerin korunması, bakımı ve onarımı yapılıyor mu? Sayımları yapılıp kayıtları tutulmuş mu?
Kütüphane veya Okul ve sınıf kitaplığı:
40. Kütüphane, okul kütüphaneleri yönetmeliğine uygun olarak düzenlenmiş mi? (TD. 2529) Kurulmuş mu? Bu kitaplar öğrencilerin seviyelerine uygun mu? Sınıf kitaplarındaki kitaplar bir sonraki gelecek bırakılıyor mu? ve zenginleştiriliyor mu? Devir ve teslim işleri yapılıyor mu? Sınıf kitaplığı okuma defteri tutulmuş mu? Tavsiyeli ve devlet yayınları dışındaki kitaplar inceleme kurulundan geçirilmiş mi? 100 temel eser okulda var mı?
41. Mesleki eserler incelenmiş mi? (12) Modül kitaplar okunmuş mu?
Zümre Öğretmenler Kurulu:
42. İKY. İlgili maddesine göre yapılıyor mu? Zümre başkanları öğretmenler kurulunda tespit edilmiş mi? Gün öncesinden gündem belirlenmiş mi? Tutanak tutulmuş, tutanakta gündemle ilgili olarak katılımcıların görüşlerine yer verilmiş ve kararlar alınmış mı? Alınan kararlar; somut ve uygulanabilir mi? Bir sonraki toplantısında değerlendirilmiş mi? Tutulan tutanak ve alınan kararlar ilgili öğretmenlerin elinde ve okul yönetiminde bulunuyor mu? Uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü araştırılıyor mu? (İKY. Mad.95, 2002/18 sayılı genelge );
Şube Öğretmenler Kurulu (İKY.mad.96);
43. Yönetmelikte belirlenen süre içerisinde yapılmış mı? Her şube için ayrı ayrı toplanmış mı? Toplantıda tutanak tutulmuş mu? Tutanakta katılımcıların görüşlerine yer verilmiş mi? Her öğrencinin durumu ayrı ayrı görüşülmüş mü? Öğrencilerin bireysel sorunlarını giderici kararlar alınmış mı? Şube öğretmenler kurulunda durumları görüşülen öğrencilerle ilgili olarak İKY’nin 47. 48 maddelerinde belirtilen çalışmalar yapılmış mı?
Öğretmenler Kurulunda (İKY.mad.94);
44. Kurumun özelliğine göre yıllık işleri kapsayacak şekilde ayrıntılı gündem maddesi hazırlanmış mı? Gündem en az iki gün önceden duyurulmuş mu? Komisyonlar seçilmiş mi? Kararlar alınmış mı? Kararlar mevzuatlara uygun mu?
45. Gündemle ilgili olarak katılımcıların görüşlerini sunmalarına fırsat tanınmış mı? Bu görüşler tutanaklara yazılmış mı? Öğretmenlerin görüşlerine yer verilmiş mi? gündemle ilgili somut uygulanabilir kararlar alınmış mı?
46. Kurul toplantı tutanaklarının müsvetteleri saklanmış mı?, özet kararlar bilgisayarda yazılmış ve dosyalanmış mı? Kararlar sonradan gelen personele tebliğ edilmiş mi? Tutanaklarda birlikte dosyalanıyor mu?
47. Bir önceki toplantıda alınan kararlar değerlendirilmiş mi? Bu kararlardan hangilerinin uygulanamadığı sebepleriyle birlikte açıklanmış mı? Uygulanması için tekrar karar alınmış mı?
Veli toplantıları (TD.2535)
48. Gündem hazırlanmış mı? Tutanak tutulmuş mu? Katılımcıların görüşlerine yer verilmiş mi? Öğrencilerin ve okulun bazı sorunlarının çözümüne yönelik kararlar alınmış mı? Gündemin belirlenmesinde 2002/27 sayılı genelgeye dikkat edilmiş mi? (TD.2535) Tutanak ve kararların metni, ilgili öğretmenlerde ve yöneticilerde bulunuyor mu?
Okul Aile Birliği (TD. 2573);
49. Okul Aile Birliği Mevzuatına uygun olarak kurulmuş mu? Veli kayıtları yapılmış mı? Genel Kurul toplantısı yönetmeliğe uygun mu? Yönetim ve Denetleme kurulu, genel kurul tarafından belirlenmiş mi? Öğretmenler kurulundan görevli öğretmen seçilmiş mi? Gerekli defter ve dosyalar tutuluyor mu? Birliğin kararlarını okul müdürü onaylıyor mu? Öğrencilere arma, rozet, fular v.b şeyler aldırarak gereksiz harcamalar yaptırılıyor mu?
50. Okul aile birliğinden ve diğer yerlerden elde edilen gelirler mevzuata uygun harcanıyor mu? Banka hesabı açılmış mı? Satın almalar usulüne uygun mu? Bunlara ilişkin Adana Valiliğinin yönergesine uyuluyor mu? (T.D.2573, Bakanlık Genelgesi :2004/30-58)
51. Kantin okul aile birliğince işletiliyor mu? kiraya verilmiş mi? Kantin işleri (MEB A.P.K.K.B.’ın 31.08.2005/5375 (2005/75) nolu genelgesi, Okul Aile Birliği Yönetmeliği, Adana Valiliği İl Encümenin 18.08.2005/733 sayılı kararı ve Seyhan Kaymakamlığı İMEM’nün 19.09.200542018 sayılı yazısı ) doğrultusuna çalıştırılıyor mı? Ödeme kaydedici cihaz kullanıyor mu? (Milli Emlak Genel Tebliği 253)
Öğrencileri Yetiştirme Ve Sınavlara Hazırlamada;
52. 2445, 2452, 2569 s. TD’deki esaslara uyulup kayıtları tutuluyor mu? Soruları okul öğretmenleri tarafından hazırlanan ortak sınavlar yapılıyor mu? (sınıf ve dersler bazında)
53. Özel kurum ve kişilerce sınav yapılmış mı? Yapılmışsa sınav ve sınav karşılığında toplanan paralar için makamdan izin alınmış mı? İzin alınsa dahi soruların okul öğretmenlerinden oluşan komisyonunca uygunluğu incelenmiş mi? İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 35. maddesine uygun olarak 1.2.3. sınıfların sınava alınmamasına dikkat edilmiş mi?
54. Ölme ve Değerlendirmede ürünün yanı sıra sürecin de değerlendirilmesine (alternatif ölçme yöntemlerine) önem veriliyor mu? Sürecin değerlendirilmesinde verilen puanların not defterindeki ödev ve proje bölümüne yazılmış mı?
55. 6.7-8. sınıflarda yıllık ödevler mevzuatına uygun olarak veriliyor, öğrenciden toplanıyor ve değerlendiriliyor mu? Ödev almayan öğrenci var mı? (TD.2300)
C-BÜRO İŞŞLERİ :56. Kurumun yıllık iş takvimi (çalışma programı) hazırlanmış mı?
57. Brifing dosyası düzenlenmiş mi? (TD.1442)
58. Gelen giden evrak defteri usulüne uygun tutuluyor mu? Gelen giden evrak kayıtları arasında bağlantı kurulmuş mu? Evrak kayıt numaraları her takvim yılı başında yenileniyor mu?
59. İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 102. maddesine gereğince tutulması gereken defter ve dosyalar doğru tutuluyor ve işleniyor mu? Tüm resmi defterlerin ortaları mühürlenip son sayfaları tasdik edilmiş mi?
60. Desimal sisteme göre dosyalama işlemi doğru yapılıyor mu? Her yazıya desimal sisteme göre numara veriliyor mu?
61. Resmi yazışmalar zamanında ve usulüne uygun olarak yapılıyor mu? (Başbakanlık yazışma kuralları) Gizli yazılar dosyası, (TD.1742) sivil savunma dosyası tutuluyor mu?
62. Genelgeler ayrı dosyada tutuluyor mu? İlan (duyurular) dosyası var mı?
63. Öğretmenler odasında sürekli duyurular dosyası bulunduruluyor mu? Emir, genelgeler ve Tebliğler dergileri kurumdaki personel tarafından okunup imzalanıyor mu?
64. Arşiv sistemi oluşturulmuş mu? evrakın saklanmasında bu mevzuata uyuluyor mu? (TD.2311-2430)
D-ÖĞRENCİ İŞLERİ : 65. Öğrenci kayıtları; İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 17.18.19.maddeleriyle İl ve İlçe Öğrenci Yerleştirme komisyonu kararlarına uygun mu?
66. Kütük defterleri doğru işlenmiş mi? Önceden boş numaralar tespit edilerek en küçük numaradan başlanarak kayıt yapılmış mı? kütüklere fotoğraf yapıştırılmış mı? Satır ve sütunlar doğru işlenmiş mi? Ayrılanların durumu yazılmış mı? Öğrenci aday kayıt defteri ve künye defteri kuralına uygun tutularak zamanında ilgili bölümleri işlenmiş mi?
67. Öğrenci nakil belgesine; öğrencinin sınıfı, aldığı notları seçmeli dersleri, durumuna göre 4.5.6.7 ve 8. sınıflardaki ağırlıklı notları yazılmış mı? (İKY.mad.52) Öğrenci nakilleri İKY.’nin 18.19.madde hükümleri doğrultusunda yerine getirilmiş mi? Nakil belgeleri belge defterine kayıt edilmiş mi? Belge numarası olarak, belge defterindeki sıra numarası verilmiş mi?
68. Öğrenci gelişim dosyalarının ilgili bölümleri; zamanında, bilimsel kriterlere ve öğrenci psikolojisine uygun olarak yazılıyor mu?
69. Öğrenci devam takip işleri; İKY’nin 26,27,28,29,30. maddeleri doğrultusunda yapılıyor mu?
70. Kanaat puan çizelgeleri kazıntısız ve silintisiz yazılıp ilgili öğretmen tarafından imzalanıp müdür tarafından onaylanmış mı? İkinci kanaat not çizelgelerine ödev puanları eksiksiz olarak yazılmış mı?
71. Sınıf geçme defterleri kazıntısız silintisiz yazılmış mı? Sınıf geçme defterleri, öğretmen not defterleri ve kanaat not çizelgeleriyle uyumlu mu? ağırlıklı yıl sonu ortalamaları kütük defterlerine de yazılmış mı? 4.5.6.7.8. sınıflarda ağırlıklı not ortalamaları yazılmış mı?
72. Öğrencilere ait diploma, karne, teşekkür ve takdirname belgeleri İKY’nin 45.54.55.
maddelerine uygun düzenlenmiş mi? Sınıf geçme ve sınıf tekrarına karar verilen öğrencilerin durumu İKY’nin 41.42.43. 49. 50.96.maddelerine uygun mu?
73. Müzik, Beden Eğitimi ve görsel sanatlar vb. derslerinden sorumlu olmayan öğrencilere ilişkin iş ve işlemler yapılmış mı? Raporları var mı? (İKY. Mad.39)
74. Öğrenci istatistikleri ile ilgili işler sağlıklı yapılmış mı?
75. Yöneltme yönergesine uygun çalışmalar yapılıyor mu? (TD.2551)
Burs- Parasız Yatılılık ve Sosyal Yardımlar yönetmeliğine göre;
76. Parasız yatılı öğrencilere; giyim eşyası, öğrenci harçlıkları, (mad:32) burslu öğrencilerin bursları (mad:33) parasız yatılılığı sona eren öğrencilerin durumları en geç bir ay içinde bankalığa bildirilmiş mi? (mad:27)
E-PERSONEL İŞLERİ :77. Önceki tebliğlerdeki istenilen hususlar yerine getirilmiş mi? Getirilmemişse geçerli neden var mı? Kurum müdürü tarafından çalışanların, çalışmaları izleniyor kayıtları tutuluyor mu? İzlemeler sicil raporundaki bölümlere uygun mu? Kurum Müdürü ve diğer yönetici yardımcıları görev tanımlarına uygun çalışıyorlar mı? “İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 60. maddesine” uygun hareket ediyorlar mı?
78. Öğretmen, memur ve diğer personelin devam devamsızlık defteri tutulmuş mu? (TD.2093,2167) Bu defterde memur ve hizmetlilerde yazılmış mı? öğretmenlerin maaş ve ek dersleri ayrı ayrı gösterilmiş mi? Ay sonu ve yıl sonu toplamları çıkartılmış mı? Öğretmenlerin haftalık ders programlarında da ek ders ve aylık ders saatlerinin belirlenmiş mi? derslerinin bazılarına branş öğretmenlerinin girdiği sınıf öğretmenlerine idari çalışma görevleri resmi yazı ile verilmiş mi? Mülki amirden alınacak onayda bu çalışma gösterilmiş mi?,
79. Sicil defteri tutulmuş mu?, resimleri yapıştırılmış mı? Bilgileri takip edilerek eksiksiz işlenmiş mi?
80. Personel İzin takip ve kontrol kartı hazırlanmış mı? (TD.2522) Personel Özlük dosyaları, “Özlük Dosyası Devamlı Talimatına” uygun olarak tanzim ediliyor mu? Yedi gömlek dosya halinde tutulmuş mu? Her dosyadaki evraka sıra numarası verilerek kaydı yapılmış mı? Gerekli evraklar personelden istenerek konulmuş mu? Öğretmenlerin, yöneticilerin ve diğer personelin göreve başlayışları, ayrılışları ve özlük işlemleri düzenli yapılmış mı? İlgili makamlara zamanında bildiriliyor mu?
81. Ders dağıtım çizelgeleri; kasım ayı başında, öğretim yılı içerisinde yönetici ve öğretmenlerin ders saatlerinde yapılan değişikliklerde İlçe milli Eğitim müdürlüklerine zamanında bildirilerek değişikliler yeni onayla yenilenmiş mi?
82. Aday öğretmen ve memurların yetiştirilmesi ile ilgili çalışmalar mevzuata uygun mu? (TD.2423-2436)
83. Yöneticiler ve diğer çalışanlar arasında iş bölümü yapılmış mı? Bu iş bölümü eşit ve dengeli mi? Görev tanımlarına ve teftiş yönergesine uygun mu?
84. Mutfak yemekhane, çamaşırhane, kantin, ve benzeri yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık kontrolü yapılmış mı?
85. Öğretmenlerin branşlarıyla ilgili olarak okutacakları derseler 2563 s. TD ‘deki esaslara uygun mu? Yöneticilerin ve öğretmenlerin ek ders saatleri, Milli Eğitim Bakanlığı Ek Ders Ücretleri esaslarına uygun mu?
86. Norm Kadro doğru hesaplanmış mı? Norma uygun atama yapılmış mı? Okulun norm kadrosu ile ilgili “EK:5) formu doldurularak üst makamlara gönderilmiş mi?
87. Personel nöbet çizelgesi ve nöbet defteri hazırlanmış mı? Doğru tutuluyor mu? Nöbet talimatı hazırlanmış mı?
F-HESAP AYNİYAT VE DÖNER SERMAYE İŞLERİ 88. Okuldaki egzersiz çalışmaları mevzuatı doğrultusunda yürütülüyor mu? Program fiilen yapılıyor mu? Kayıtları tutuluyor mu? Yapılan çalışmalar okul müdürü tarafından denetleniyor mu? Bu kapsamda ödenecek ek ders saati sayısı, okulun bir ders yılındaki toplan ders saatinin %8 ini geçemez şartına uyuyor mu? Onay tarihinden itibaren ödeme yapılıyor mu? Gündüz ücretinden ve haftada 6 saati geçmeyecek şekilde ödeniyor mu? (Genelge.1999/10 1999/66, 1999/89 ve TD. 2496)
89. Belleticiler haftada en az iki gün ve 24 saat süreyle nöbet tutuyorlar mı? Öğrenci sayısına göre bir günde en fazla üç belletici görevlendiriliyor mu? (Ok. Pan.Yön.10) belleticiler öncelikle okulun öğretmenlerinden seçilmiş mi? Belleticilerden 24 saat nöbet tutanlara her nöbet günü için 6 saat ek ders ücreti ödeniyor mu? (Genelge.1999/50)
90. Sonu (0) ve (5) ile biten yıllarda personelden mal bildirimi formu alınıyor mu?
Not: Değişiklikleri personel kendileri beyan edecek (Genelge.2000/3)
91. İhale yoluyla yapılan satın almalar (Kooperatif, Okul öncesi eğitin ve Okul aile birliği harcamaları dahil) kamu ihale kanununa (4734 s.k.) ve kamu ihale sözleşmeleri kanununa uygun mu? (4735 s.k.) doğrudan teminlerde piyasa araştırması yapılmış mı? usulüne uygun mu?
92. Satın alma komisyonunun çalışması yasaya uygun mu? (İKY. Mad:100) Muayene ve sayım komisyonunun çalışması ayniyat talimatnamesine uygun mu? (İKY. Mad:101)
93. Yöneticiler haftada girmesi gereken derse giriyor mu? Okutulacak her ders veya ders saati ücreti değişikliğinde ücret onayı yenilenmiş mi? Mastır yapanlara %25, doktora yapanlara %40 fazlası ek ders ücreti ödeniyor mu? (Genelge.1999/50) Ücretli okutulan dersleri gösteren çizelgeler uygun olarak hazırlanıyor mu?
94. Aylıklarda, ek ders ücreti ödemelerinde, ilk atamalarda, naklen atmalarda, terfilerde, görevden uzaklaştırmalarda ve tekrar göreve iadelerde, ücretsiz izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, memurlara yapılacak sosyal yardım ödemelerinde, yolluklar ile tedavi giderlerinde ve özel gider indiriminde yapılan tahakkuklar mevzuata uygun mu? Eklenen belgeler “Devlet harcama belgeleri yönetmeliğine” uygun mu? Belgelerin birer sureti kurumda dosyalanmış mı?
95. Maaş ödemelerinde sağlık raporu üzerine verilen hastalık izinlerinde (bazı hastalıklar ve yataklı tedaviler hariç) süreleri toplam yedi günü aşanlardan, o güne isabet eden zam ve tazminatların %25 eksik ödeme yapılmış mı? (. 11.04.1999/20489 RG 418 nolu K.H.K)
96. Her hangi bir sosyal güvenlik kurumuna bağlı olmadan çalışan ücretli ve sözleşmeli öğretmen ve personelin sigorta ve vergi kesintileri yapılmış ve durum ilgilinin bordrosunda belirtilmiş mi? Emekli olup da çalışan personelden “sosyal destekleme primi” kesiliyor mu?
97. Maaş karşılığı anlaşılan banka sözleşmeleri ve alınan yardımlar mevzuata uygun kullanılmış mı?
98. Ana sınıfı öğrenci velilerinden, ücretler kuralına uygun toplanıyor, mevzuata uygun harcanıyor mu? Gerekli kayıtlar tutuluyor, faturalar muhafaza ediliyor mu? Anasınıfında çalışanların sağlık kontrolü yapılıyor mu? (Okulöncesi Eğitim Kurumları Yön. TD. 2562)
99. Yatılı ve pansiyonlu okullarda ödenek defteri, ambar kontrol defteri, temrinlik malzeme sarf, bakım ve dağıtım defteri, pansiyon defteri, yatılı öğrenci yoklama defteri, yatılı öğrenci kitap ve harçlık defteri tutuluyor mu?
100. Kooperatif hizmetleri mevzuatına uygun yürütülüyor mu? Kar oranları doğru dağıtılıyor mu? Mizan doğru mu? Alımlar ihtiyacı karşılıyor mu? (TD.2149, 2188,2404)
101. Yatılı ve pansiyonlu okullarda revir, hasta kayıt ve ilaç defterleri zamanında ve uygun olarak işlenmiş mi?
102. Özel Eğitim Okul ve kurumları, yönetmeliğinde belirtilen belge defter ve dosyalar tutuluyor mu? (TD.2509)
Taşıma;
103. Öğrenci taşıma ve beslenme hizmetleri mevzuatına uygun olarak yürütülüyor mu? Taşınacak öğrenciler öncelikle alandaki YİBO ve PİO’lara yerleştirilmiş mi?, taşınacak öğrencilerin alan taraması yapılmış mı? İhale edilen öğrenci sayısı taşınan öğrenci sayısı uygun mu? Araçların sayısı, cinsi öğrenci sayısına uygun mu? İhale şartnamesi uygulanıyor mu? Araçlar denetleniyor mu? (TD.2512-2516)
G-DEMİRBAŞLAR YÖNÜNDEN 104. A-B-C demirbaş eşya defteri tutulmuş mu? Bölümlere göre (ayrı ayrı) yardımcı demirbaş defterleri tutulmuş mu? (A İcmal, B yardımcı, C periyodik eserler) Ayniyat talimatnamesine göre işleniyor mu? Kullanılan yoğaltılan araç gereçlere ilişkin defter tutuluyor mu? Bu defterlerin ilgili bölümleri işlenmiş mi? (Ayniyat Talimatnamesi)
105. Okula kazandırılan her türlü demirbaşın kaydı ilgili demirbaş defterine yapılmış mı? Demirbaş defterine kayıt sırasında ayniyat makbuzu kesiliyor mu? (not: demirbaş ayniyat tesellüm makbuzları okulun kurulduğundan itibaren (A), (B) ve (C) demirbaş olarak ayrı ayrı kesilecek (1) cilt ve (1) sıra numara ile başlar bu sıra numaralama aksamadan devam ettirilir, yoğaltım malzemeleri için kesilen ayniyat makbuzlarının cilt ve sıra numaraları her mali yıl başında (1) den başlayarak yeniden numaralandırılır.) (Ay.Tal)
106. Bütün demirbaşlar ilgililere (sınıftakiler sınıf öğretmenine) zimmetlenmiş mi? Zimmet tutanakları dosyalanarak saklanmış mı? Mali yılbaşında komisyon marifeti ile demirbaşların sayımları yapılarak varsa düşüm işlemleri gerçekleştirilmiş mi? Düşüm işlemleri doğru yapılmış mı? (Ay.Tal mad.11)
107. Oda ve bölümlere demir baş listeleri her mali yıl başında yenilenerek asılmış mı?
108. Faturası bulunmayan veya fiyatı belli olmayan eşya için en az üç kişilik komisyon (varsa birisi ayniyat muhasibi) tarafından fiyat takdiri yapılarak ve demirbaşa kaydedilerek ve ayniyat makbuzu kesilmiş mi?
109. Yönetici ve görev değişikliklerinde (15) gün içinde devir teslim yapılmış mı? Öğretim yılı başında ve sonunda Kooperatif Kulübü ve Spor Kulübü araç ve gereçlerinin ilgililere devir ve teslimi yapılmış mı?
110. Depo girişleri “ayniyat tesellüm makbuzları” ve çıkış işlemleri “isteme –çıkarma pusulalarına” göre yapılıyor mu?
H –GENEL HÜKÜMLER : 1. 2004 yılı programlarına uyuluyor mu?
2. Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi kurulmuş mu?
3. Misyon ve vizyon belirtilmiş mi?
4. Strateji, hedefler belirlenmiş mi?
5. Planlar yapılarak öncelikler belirlenmiş mi?
6. Belirlenen önceliklere göre çalışma grupları oluşturulmuş mu?
7. Oluşturulan ekipler, çalışma takvimi ve yıllık plan hazırlamış mı?
8. Çalışmalar izleniyor, değerlendiriliyor mu?
9. Ölçe değerlendirme birimi kurulmuş mu?
10. TKY uygulamaları yönergeye uygun mu? (TD.2506)
11. kalite kurulu, kalite geliştirme ekipleri oluşturulmuş mu?
12. Okul gelişim hedeflerini ortaya koyan stratejik planlar hazırlanmış mı?
13. Okul gelişim planı uygulanıyor mu?
14. Kaynak kitap kullanımındı Bakanlığın 2004/81 sayılı Genelgesine uyuluyor mu?
15. Okul servis araçlarının çalışma şartları ve özellikleri uygun mu? (21234 Sayılı RG. Ve MEB’nin 18/12/1998 tarih ve 11597 sayılı yazısı)
Anahtar KElimeler: Rehberlik ve teftişte incelenecek hususlar; rehberlik hususları; rehberlik de inceleme konusu; Müfettişlerin İnceleme konuları; müfettişlerin inceleme alanları; müfettişlerin rehberlik alanları; müfettişlerin teftişte okulda aradıkları hususlar; müfettişlerin inceleme yaptıkları konular; teftişte gereken belgeler; teftişte neler gerek; teftiş dosyları; müfettişlerin istediği evraklar; müfettiş evrakları; müfettişlere gösterilecek dosyalar
